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確定項目總監(jiān)理工程師，成立項目監(jiān)理機構

　　監(jiān)理單位應根據建設工程的規(guī)模、性質、業(yè)主對監(jiān)理的要求，委派稱職的人員擔任項目總監(jiān)理工程師，總監(jiān)理工程師是一個建設工程監(jiān)理工作的總負責人，他對內向監(jiān)理單位負責，對外向業(yè)主負責。

　　監(jiān)理機構的人員構成是監(jiān)理投標書中的重要內容，是業(yè)主在評標過程中認可的，總監(jiān)理工程師在組建項目監(jiān)理機構時，應根據監(jiān)理大綱內容和簽訂的委托監(jiān)理合同內容組建，并在監(jiān)理規(guī)劃和具體實施計劃執(zhí)行中進行及時的調整。

　　編制建設工程監(jiān)理規(guī)劃

　　建設工程監(jiān)理規(guī)劃是開展工程監(jiān)理活動的綱領性文件。

　　規(guī)范化地開展監(jiān)理工作

　　監(jiān)理工作的規(guī)范化體現在：

　　(1)工作的時序性。這是指監(jiān)理的各項工作都應按一定的邏輯順序先后展開，

　　(2)職責分工的嚴密性。建設工程監(jiān)理工作是由不同專業(yè)、不同層次的專家群體共同來完成的，他們之間嚴密的職責分工是協調進行監(jiān)理工作的前提和實現監(jiān)理目標的重要保證。

　　(3)工作目標的確定性。在職責分工的基礎上，每一項監(jiān)理工作的具體目標都應是確定的，完成的時間也應有時限規(guī)定，從而能通過報表資料對監(jiān)理工作及其效果進行檢查和考核。

　　參與驗收，簽署建設工程監(jiān)理意見

　　建設工程施工完成以后，監(jiān)理單位應在正式驗交前組織竣工預驗收，在預驗收中發(fā)現的問題，應及時與施工單位溝通，提出整改要求。監(jiān)理單位應參加業(yè)主組織的工程竣工驗收，簽署監(jiān)理單位意見。

　　向業(yè)主提交建設工程監(jiān)理檔案資料

　　建設工程監(jiān)理工作完成后，監(jiān)理單位向業(yè)主提交的監(jiān)理檔案資料應在委托監(jiān)理合同文件中約定。如在合同中沒有作出明確規(guī)定，監(jiān)理單位一般應提交：設計變更、工程變更資料，監(jiān)理指令性文件，各種簽證資料等檔案資料。

　　監(jiān)理工作總結

　　監(jiān)理工作完成后，項目監(jiān)理機構應及時從兩方面進行監(jiān)理工作總結。其一，是向業(yè)主提交的監(jiān)理工作總結，其主要內容包括：委托監(jiān)理合同履行情況概述，監(jiān)理任務或監(jiān)理目標完成情況的評價，由業(yè)主提供的供監(jiān)理活動使用的辦公用房、車輛、試驗設施等的清單，表明監(jiān)理工作終結的說明等。其二，是向監(jiān)理單位提交的監(jiān)理工作總結，其主要內容包括：(1)監(jiān)理工作的經驗，可以是采用某種監(jiān)理技術、方法的經驗，也可以是采用某種經濟措施、組織措施的經驗，以及委托監(jiān)理合同執(zhí)行方面的經驗或如何處理好與業(yè)主、承包單位關系的經驗等;(2)監(jiān)理工作中存在的問題及改進的建議。